Wann sollte man mit der Planung der Weihnachtsfeier beginnen?

Spätestens im September. Beliebte Termine im Dezember sind danach schnell vergeben.

Wie viel Budget plant man pro Person?

Viele Unternehmen orientieren sich am steuerlichen Freibetrag von 110 € pro Person. In Berlin sind Weihnachtsfeiern inklusive Essen und Getränken ab etwa 30 € möglich.

Wie früh verschickt man die Einladung?

Etwa sechs bis acht Wochen vor dem Termin, mit einer klaren Rückmeldefrist.

Wann meldet man der Location die finale Teilnehmerzahl?

Meist etwa zwei Wochen vor der Feier.

Was gehört in die Planung im Oktober?

Einladung mit Rückmeldefrist verschicken, Menü inklusive vegetarischer, veganer und allergiefreier Optionen abstimmen, Programmpunkte festlegen sowie Anreise und Heimweg klären.

Von der ersten Idee bis zum Abend

Weihnachtsfeier planen: die Checkliste mit Zeitplan

Eine gute Weihnachtsfeier fühlt sich mühelos an – dahinter steckt aber Planung. Diese Checkliste zeigt, was wann erledigt sein sollte, damit im Dezember nichts mehr schiefgeht.

Planungsstart: spätestens September
Budget-Richtwert: 110 € pro Person
Einladung: 6–8 Wochen vorher

Juli bis September: die Grundlagen

Budget festlegen – viele Unternehmen orientieren sich am steuerlichen Freibetrag von 110 € pro Person
Gästeliste grob schätzen: nur Team oder mit Partnerinnen und Partnern?
Format wählen: Weihnachtsmarkt, Dinner, Gala oder Kombination
Zwei bis drei Wunschtermine festlegen
Location anfragen und buchen

Oktober: Details und Einladung

Einladung verschicken (6–8 Wochen vorher) mit Rückmeldefrist
Menü abstimmen, vegetarische, vegane und allergiefreie Optionen klären
Programmpunkte festlegen: Rede, Jahresrückblick, Musik
Anreise und Heimweg klären

November: Feinschliff

Finale Teilnehmerzahl an die Location melden (meist ca. zwei Wochen vorher)
Rede schreiben, Fotos für den Jahresrückblick sammeln
Geschenke oder Tombola vorbereiten
Erinnerung an alle Gäste schicken

Am Abend

Wenn Sie ein All-Inclusive-Paket gebucht haben, kümmert sich die Location um Ablauf, Service und Getränke. Ihre Aufgabe: ankommen, begrüßen, mitfeiern.

Weihnachtsfeier in Berlin buchen

Spreespeicher

Berlin-Friedrichshain, Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg

Stralauer Allee 2, 10245 Berlin
S+U Warschauer Straße, ca. 5 Minuten zu Fuß
bis 1.000 Personen, ab 29,99 € p. P.

WHITE Spreelounge

Berlin-Oberschöneweide, Bezirk Treptow-Köpenick

Edisonstraße 63, 12459 Berlin
S-Bahnhof Schöneweide, weiter mit der Tram
bis 120 Personen, ab 34 € p. P.

Häufige Fragen

Wann sollte man mit der Planung der Weihnachtsfeier beginnen?: Spätestens im September. Beliebte Termine im Dezember sind danach schnell vergeben.
Wie viel Budget plant man pro Person?: Viele Unternehmen orientieren sich am steuerlichen Freibetrag von 110 € pro Person. In Berlin sind Weihnachtsfeiern inklusive Essen und Getränken ab etwa 30 € möglich.
Wie früh verschickt man die Einladung?: Etwa sechs bis acht Wochen vor dem Termin, mit einer klaren Rückmeldefrist.
Wann meldet man der Location die finale Teilnehmerzahl?: Meist etwa zwei Wochen vor der Feier.
Was gehört in die Planung im Oktober?: Einladung mit Rückmeldefrist verschicken, Menü inklusive vegetarischer, veganer und allergiefreier Optionen abstimmen, Programmpunkte festlegen sowie Anreise und Heimweg klären.