Wann verschickt man die Einladung zur Weihnachtsfeier?

Etwa sechs bis acht Wochen vorher. Eine kurze Save-the-Date-Nachricht kann schon früher rausgehen.

Muss man in der Einladung sagen, ob Partner eingeladen sind?

Ja, das sollte klar drinstehen – auch weil Begleitpersonen die Kosten pro Kopf beeinflussen.

Sollte man nach Allergien fragen?

Ja. Fragen Sie in der Einladung nach Allergien und Essenswünschen, damit die Location rechtzeitig planen kann.

Was muss in einer Einladung zur Weihnachtsfeier stehen?

Datum, Beginn und ungefähres Ende, Ort mit Adresse und Anfahrt, das Format, ob Begleitpersonen eingeladen sind, sowie Rückmeldefrist und die Frage nach Essenswünschen oder Allergien.

So kommen alle – und wissen Bescheid

Einladung zur Weihnachtsfeier: Inhalt, Timing und Textvorlagen

Die Einladung ist der erste Eindruck der Weihnachtsfeier. Sie muss alle wichtigen Infos enthalten und Lust auf den Abend machen – ohne zum Roman zu werden.

Versand: 6–8 Wochen vorher
Rückmeldung: 2–3 Wochen vorher
Pflichtinfos: Datum, Ort, Uhrzeit

Was in die Einladung gehört

Datum, Beginn und ungefähres Ende
Ort mit Adresse und Anfahrt
Format: Dinner, Weihnachtsmarkt, Party – und ein Hinweis zur Kleidung, wenn es draußen stattfindet
Ob Begleitpersonen eingeladen sind
Rückmeldefrist und Frage nach Essenswünschen oder Allergien

Vorlage 1: förmlich

„Liebe Kolleginnen und Kollegen, zum Abschluss eines ereignisreichen Jahres möchten wir uns bei Ihnen bedanken und laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein – am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Location], [Adresse]. Freuen Sie sich auf ein festliches Dinner und einen schönen Abend. Bitte geben Sie uns bis [Datum] Bescheid, ob Sie dabei sind, und teilen Sie uns eventuelle Essenswünsche mit.“

Vorlage 2: locker

„Glühwein, gutes Essen und ein Abend ohne Meetings: Am [Datum] feiern wir ab [Uhrzeit] zusammen Weihnachten – dieses Jahr auf dem Weihnachtsmarkt an der Spree. Warme Jacke nicht vergessen! Sagt bitte bis [Datum] Bescheid, ob ihr kommt.“

Vorlage 3: kurz für den Kalender

„Weihnachtsfeier 2026 – [Datum], ab [Uhrzeit], [Location]. Alle Infos im Anhang. Bitte bis [Datum] zu- oder absagen.“

Häufige Fragen

Wann verschickt man die Einladung zur Weihnachtsfeier?: Etwa sechs bis acht Wochen vorher. Eine kurze Save-the-Date-Nachricht kann schon früher rausgehen.
Muss man in der Einladung sagen, ob Partner eingeladen sind?: Ja, das sollte klar drinstehen – auch weil Begleitpersonen die Kosten pro Kopf beeinflussen.
Sollte man nach Allergien fragen?: Ja. Fragen Sie in der Einladung nach Allergien und Essenswünschen, damit die Location rechtzeitig planen kann.
Was muss in einer Einladung zur Weihnachtsfeier stehen?: Datum, Beginn und ungefähres Ende, Ort mit Adresse und Anfahrt, das Format, ob Begleitpersonen eingeladen sind, sowie Rückmeldefrist und die Frage nach Essenswünschen oder Allergien.
Gibt es eine kurze Vorlage für den Kalender?: Ja, zum Beispiel: „Weihnachtsfeier 2026 – [Datum], ab [Uhrzeit], [Location]. Alle Infos im Anhang. Bitte bis [Datum] zu- oder absagen.“