Budget planen, steuerfrei feiern

Was kostet eine Weihnachtsfeier? Preise pro Person und der 110-€-Freibetrag

Die Frage nach dem Budget kommt bei jeder Firmenweihnachtsfeier zuerst – und direkt danach die nach der Steuer. Hier finden Sie realistische Preise für Berlin und eine verständliche Erklärung des Freibetrags für Betriebsveranstaltungen.

Unsere Weihnachtserlebnisse

Freibetrag
110 € pro Mitarbeitendem
Veranstaltungen
max. 2 pro Jahr
Unsere Pakete
ab 29,99 € p. P.

Was eine Weihnachtsfeier in Berlin pro Person kostet

Als grobe Orientierung für Berlin, jeweils inklusive Essen und Getränken:

Am einfachsten kalkulierbar ist ein All-Inclusive-Weihnachtsmarkt mit festem Preis pro Person.

  • Weihnachtsmarkt mit reserviertem Bereich: etwa 30–50 € pro Person
  • Weihnachtsdinner mit Buffet und Getränken: etwa 65–110 € pro Person
  • Exklusive Location mit Menü und Programm: etwa 90–150 € pro Person
  • Große Gala mit Band, Technik und Deko: ab etwa 120 € pro Person

Der Freibetrag von 110 € – einfach erklärt

Für Betriebsveranstaltungen gilt ein Freibetrag von 110 € brutto pro teilnehmendem Mitarbeitenden, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Bis zu diesem Betrag bleibt die Feier für Ihr Team lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Seit 2015 ist es ein Freibetrag: Liegen die Kosten darüber, wird nur der Teil oberhalb von 110 € steuerpflichtig.

Voraussetzung ist, dass die Feier allen Beschäftigten des Betriebs oder einer Abteilung offensteht.

Wie Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende steuerlich behandelt werden, erklärt unser eigener Ratgeber.

Was alles in die 110 € zählt

Das wird am häufigsten unterschätzt: Es zählen alle Kosten der Feier, geteilt durch die tatsächlich Anwesenden.

  • Location bzw. Raummiete, Speisen und Getränke
  • Deko, Musik, DJ, Programm, Technik
  • Geschenke, die auf der Feier überreicht werden
  • Kosten für Begleitpersonen – diese werden dem jeweiligen Mitarbeitenden zugerechnet

Rechenbeispiel: So bleiben Sie unter 110 €

60 Mitarbeitende buchen unser Weihnachtsdinner im Spreespeicher für 89,99 € pro Person, inklusive Buffet und Getränken. Dazu kommt ein Geschenk für 15 € pro Person. Ergebnis: rund 105 € pro Kopf – unter dem Freibetrag.

Achtung bei Absagen: Sagen am Abend zehn Personen ab, verteilen sich die Kosten auf weniger Anwesende. Planen Sie deshalb mit etwas Puffer oder vereinbaren Sie eine Anpassung der Personenzahl kurz vor dem Termin.

Wenn es teurer wird

Übersteigen die Kosten 110 €, kann der Arbeitgeber den übersteigenden Teil pauschal mit 25 % Lohnsteuer (plus Soli und ggf. Kirchensteuer) versteuern. Dann bleibt es für Ihr Team sozialversicherungsfrei. Für den Vorsteuerabzug gelten eigene Regeln – sprechen Sie das mit Ihrer Steuerberatung ab.

Wer früh plant, behält die Kosten im Griff – dabei hilft unsere Checkliste zur Planung.

Wo unsere Festpreis-Pakete stattfinden

Spreespeicher

Berlin-Friedrichshain, Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg

Stralauer Allee 2, 10245 Berlin
S+U Warschauer Straße, ca. 5 Minuten zu Fuß
bis 1.000 Personen, ab 29,99 € p. P.

WHITE Spreelounge

Berlin-Oberschöneweide, Bezirk Treptow-Köpenick

Edisonstraße 63, 12459 Berlin
S-Bahnhof Schöneweide, weiter mit der Tram
bis 300 Personen, ab 34 € p. P.

Häufige Fragen

Was kostet eine Firmenweihnachtsfeier pro Person?
In Berlin liegen die Kosten inklusive Essen und Getränken typischerweise zwischen 30 € (Weihnachtsmarkt) und 150 € (exklusive Location mit Programm) pro Person.
Wie hoch ist der Freibetrag für eine Weihnachtsfeier 2026?
Der Freibetrag liegt bei 110 € brutto pro teilnehmendem Mitarbeitenden, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr.
Zählen Begleitpersonen zum Freibetrag?
Die Kosten für Begleitpersonen werden dem jeweiligen Mitarbeitenden zugerechnet. Begleitpersonen haben keinen eigenen Freibetrag.
Was passiert, wenn die Weihnachtsfeier mehr als 110 € pro Person kostet?
Nur der Betrag über 110 € wird steuerpflichtig. Der Arbeitgeber kann ihn pauschal mit 25 % versteuern, dann bleibt er sozialversicherungsfrei.
Liegen eure Pakete unter dem Freibetrag?
Ja. Unsere All-Inclusive-Pakete liegen zwischen 29,99 € und 89,99 € pro Person. Achten Sie aber darauf, dass Geschenke oder Zusatzprogramm ebenfalls eingerechnet werden.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. Die Angaben dienen der Orientierung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.